岗位职责：
1. 单证制作：根据进出口合同、信用证、报关规范及业务要求，准确制作商业发票、装箱单、提单、报关单、报检单、原产地证等各类进出口单证，确保单证信息（品名、规格、数量、金额、运输信息等）与合同、货物实际情况一致，无遗漏、无差错。
2. 单证审核：对收到的客户、货代、供应商提供的各类单证进行严格审核，排查单证不符点（如信息错误、签章不全、格式不符等），及时与相关方沟通修正，确保单证符合报关、结汇、退税等流程要求，避免因单证问题影响业务进度。
3. 单证提交与跟进：负责将审核无误的单证及时提交至海关、报检机构、银行等相关部门，跟进单证流转进度，及时反馈流转过程中出现的问题，协调解决异常情况，确保报关、报检、结汇、退税等环节顺利完成。
4. 单证归档与管理：建立完善的单证归档体系，对各类进出口单证（原件及复印件）进行分类、整理、归档，确保单证可追溯、可查询；定期对归档单证进行核对、维护，妥善保管，防范单证丢失、损毁。
5. 业务衔接与沟通：对接业务人员、货代、报关行、银行、海关等相关主体，及时传递单证信息，反馈单证处理进度，协调解决单证相关的沟通事宜，配合完成进出口业务全流程的单证支持工作。
6. 合规与风险管控：熟悉国际贸易惯例、海关报关规范、外汇管理规定及退税政策，确保单证制作、审核、流转全过程合规；及时关注相关政策变动，调整单证处理流程，规避政策风险和业务风险。
7. 辅助工作：配合部门完成进出口业务数据统计、单证相关资料整理，协助处理其他与单证相关的临时性工作。


岗位要求：
大专及以上学历，国际贸易、国际商务、报关与报检、商务英语等相关专业优先；有1-2年进出口单证相关工作经验者，学历可适当放宽。
专业知识要求
1. 熟悉进出口业务流程，掌握国际贸易惯例、海关报关、报检流程及相关法规，了解外汇管理、出口退税等相关政策。
2. 熟练掌握各类进出口单证（商业发票、装箱单、提单、报关单等）的制作规范和审核要点，能独立完成全套单证的处理工作。
3. 具备一定的英语基础，能熟练阅读、理解英文合同、信用证及相关英文单证，具备基础的英文沟通能力者优先。
4. 了解常见的贸易术语（FOB、C、CFR等），能准确运用到单证制作和审核中。
技能要求
1. 办公技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、Excel函数），能高效完成单证制作、数据统计和资料整理；熟悉单证制作相关工具者优先。
2. 实操能力：能独立完成单证的制作、审核、提交、跟进及归档工作，能快速排查并解决单证不符问题，应对单证流转过程中的各类异常情况。
3. 沟通能力：具备良好的沟通协调能力，能清晰、高效地与业务人员、货代、海关等多方沟通，准确传递信息，推动问题解决。
4. 细致严谨：工作认真负责，注重细节，具备较强的责任心和专注力，能有效避免单证制作、审核过程中的差错，降低业务风险。